De Excel a una solución integral imprescindible
S.V. Marvilde utiliza MiTorneo.info desde 2019 para la organización de sus torneos. Cada
año el club organiza varios torneos juveniles y de mayores, y además utiliza la
plataforma para los torneos escolares de Veldhoven. A lo largo de los años, MiTorneo.info
se ha convertido en una parte imprescindible de su organización.
De Excel a una solución integral
Antes de 2019, S.V. Marvilde trabajaba principalmente con Excel. Esto era suficiente para
elaborar los cuadros, pero en cuanto a la difusión de información, el club se
topaba regularmente con limitaciones. Mantener actualizados los horarios de partidos, las
clasificaciones y otra información importante requería mucho tiempo y no siempre
era práctico para participantes, acompañantes y visitantes.
Con MiTorneo.info, el club encontró una solución integral que simplifica
considerablemente la organización de torneos. Crear un cuadro de torneo es claro y
fácil de usar. Además, el club está muy entusiasmado con la posibilidad de
generar actas de partido y procesar los resultados rápidamente.
Del acta de partido al procesamiento automático
En la práctica, el árbitro anota el resultado en un acta de partido física,
que después se entrega a la comisión del torneo. A continuación, el
resultado puede procesarse directamente en un resumen práctico dentro del sistema. De
este modo, las clasificaciones, resultados y siguientes partidos se actualizan
automáticamente. Esto no solo garantiza un procesamiento rápido, sino que
también evita errores y ofrece a la organización una visión siempre
actualizada.
Rellenar el acta de partido en papel y entregarla a la comisión del torneo fue una
decisión organizativa, pero el árbitro también puede introducir el
resultado digitalmente escaneando el código QR que aparece en el acta.
Información siempre actualizada
Otro punto fuerte de MiTorneo.info es la difusión de información. Los reglamentos,
horarios de partidos y clasificaciones están disponibles en línea y se actualizan
automáticamente. Así, participantes, entrenadores, padres y visitantes siempre
disponen de la información más reciente.
Durante los torneos, el carrusel de pantalla desempeña un papel importante en esto.
Permanece encendido de principio a fin y se utiliza intensamente para destacar horarios de
partidos, clasificaciones, mensajes y patrocinadores. Esto permite que los visitantes sigan
toda la información importante desde un lugar central, a la vez que ofrece mayor
visibilidad a los patrocinadores. Esto reduce muchas preguntas durante el torneo, de modo que
la organización puede centrarse en los asuntos importantes del día.
Información actualizada, tanto en línea como en las pantallas del
polideportivo … se nota la experiencia positiva de participantes y
visitantes.
Además, lo que el club escucha con frecuencia de los equipos y clubes participantes son
elogios sobre la organización de sus torneos. Cada vez se menciona más
específicamente lo agradable que resulta poder seguir el torneo tanto en línea
como a través de las pantallas de televisión en el polideportivo. La
información actualizada y la presentación clara contribuyen visiblemente a la
experiencia positiva de participantes y visitantes.
Tras más de siete años de experiencia, S.V. Marvilde puede afirmar que
MiTorneo.info supone una contribución importante para organizar sus torneos de forma
profesional, eficiente y clara. El sistema ahorra tiempo, mejora la comunicación y
garantiza que tanto la organización como los participantes dispongan siempre de
información actualizada.
Por ello, S.V. Marvilde recomienda encarecidamente MiTorneo.info a todos los clubes que deseen
llevar la organización de sus torneos a un nivel superior.